Conto Termico - Scadenze e Proroghe GSE: non perdere l'incentivo!

La differenza tra prendere l’incentivo e perdere la pratica, nel Conto Termico, spesso sta tutta in una data. Io lo vedo sempre: chi arriva con i documenti pronti e un calendario chiaro gestisce il passaggio senza stress, chi rimanda rischia di sbagliare il termine utile o di confondere fine lavori, ultimo pagamento e invio della domanda. In questo articolo metto ordine proprio su questi punti, con le scadenze attuali, i casi transitori e i passaggi pratici che conviene controllare prima di caricare tutto sul portale GSE.

La scadenza ordinaria del Conto Termico oggi

Nel quadro attuale la regola pratica è semplice: per la maggior parte delle richieste in accesso diretto, la domanda va inviata entro 90 giorni dalla data di conclusione dell’intervento. È il termine che conta davvero per privati, imprese e, quando previsto, anche per altri soggetti ammessi alla misura. Il portale per il Conto Termico 3.0 è tornato operativo il 13 aprile 2026, quindi oggi la finestra va letta con attenzione ma senza confondere la riapertura del portale con la scadenza della singola pratica. La distinzione tra accesso diretto e prenotazione è importante, perché cambia il modo in cui leggi la scadenza: nell’accesso diretto conti i giorni dopo la fine lavori, nella prenotazione devi invece seguire la sequenza della procedura e poi chiudere correttamente la pratica a intervento concluso. Quando c’è di mezzo un incentivo, io consiglio sempre di ragionare per fasi e non solo per data finale. Ed è proprio qui che entra in gioco il vecchio regime 2.0.

Quando resta valido il vecchio termine di 60 giorni

Il Conto Termico 2.0 non è sparito da un giorno all’altro. Per gli interventi conclusi entro il 25 dicembre 2025 continua ad applicarsi il termine di 60 giorni dalla conclusione dei lavori per presentare la richiesta. Questo è il punto che crea più confusione nelle pratiche ibride, perché nel 2026 convivono ancora casi vecchi e nuovi, e non tutti seguono la stessa finestra temporale.

Ci sono poi alcune fattispecie transitorie che riguardano soprattutto le amministrazioni pubbliche: in certi casi specifici, ad esempio per contratti e procedure avviati prima del passaggio al nuovo regime, il vecchio impianto normativo continua a produrre effetti anche oltre il 2025. In pratica, non basta sapere “in che anno siamo”: bisogna capire quando sono stati conclusi i lavori e quale disciplina li governa.

• Se i lavori si sono chiusi prima del 25 dicembre 2025, verifico subito se la pratica rientra nel 2.0.
• Se la pratica è pubblica o legata a un contratto quadro, controllo se esistono regole transitorie ancora aperte.
• Se l’intervento è stato avviato nel vecchio quadro ma finito dopo il cambio di regime, non do mai per scontato il termine corretto.

Una volta chiarito il regime applicabile, il passo successivo è capire come si definisce davvero la data da cui decorrono i giorni. È lì che si commettono gli errori più banali, e spesso anche i più costosi.

Come calcolo correttamente la data di fine lavori

La scadenza non parte dal momento in cui “si chiude la parte amministrativa”, ma dalla data di conclusione dell’intervento. Sembra un dettaglio, ma non lo è: il calendario del Conto Termico segue la fine reale dei lavori, non il giorno in cui hai raccolto tutti i file in cartella. Nel regime precedente, inoltre, la conclusione non poteva superare i 90 giorni dall’ultimo pagamento; per questo, in alcune pratiche, la coerenza tra fatture, bonifici e chiusura lavori resta centrale anche oggi.

Per gli interventi delle Pubbliche Amministrazioni, la data di fine lavori può coincidere con il collaudo finale o con il SAL finale nei casi di interventi singoli o multi-intervento. In pratica, quando la pratica è articolata, io non guardo solo la fattura finale: guardo il documento che attesta davvero la conclusione di quella specifica lavorazione. È un passaggio tecnico, ma evita contestazioni inutili in istruttoria.

Leggi anche: Rapporto aeroilluminante - Guida completa per bonus e progetti

Tre controlli che faccio sempre

• Verifico la data riportata nel documento che chiude l’intervento, non solo quella dell’ultima fattura.
• Controllo che il termine dei 90 giorni sia conteggiato sulla pratica giusta, soprattutto se ci sono più interventi collegati.
• Ricompongo la cronologia: ordine, lavori, pagamenti, chiusura e invio domanda devono stare in fila, senza salti strani.

Quando questa ricostruzione è chiara, la pratica scorre. Quando invece una data è sbagliata, il rischio è arrivare fuori tempo anche se i lavori sono perfettamente ammissibili. Ecco perché il periodo di sospensione del portale del 2026 merita un capitolo a parte.

Cosa cambia se la scadenza cade durante la sospensione del portale

Qui il GSE ha chiarito un punto decisivo: per le richieste di ammissione al Conto Termico 3.0 il cui termine di 90 giorni è ricaduto nel periodo di sospensione del Portale CT 3.0, compreso tra il 3 marzo 2026 e il 12 aprile 2026, è prevista una proroga di 40 giorni. La proroga vale anche per le richieste con data di fine lavori compresa tra il 25 dicembre 2025 e il 12 aprile 2026.

In pratica, se la tua pratica sarebbe scaduta mentre il portale era fermo, non sei costretto a considerarla persa: il calendario viene allungato. Ma attenzione a non interpretare la proroga in modo troppo elastico. Va usata bene, con le date corrette in domanda e con la documentazione coerente.

• Se la tua fine lavori è caduta vicino a marzo o aprile 2026, controlla subito se rientri nel periodo coperto dalla proroga.
• Se stai compilando la domanda dopo la riapertura, inserisci i dati come richiesto dal portale per consentire l’invio corretto dell’istanza.
• Se la data dell’ultimo pagamento diventa incoerente con la cronologia, va riallineata secondo le indicazioni operative del portale.
• Nei casi soggetti a proroga, allega la documentazione richiesta per dimostrare la conclusione dell’intervento.

Questo è il punto in cui molte pratiche si complicano inutilmente: non perché manchi il diritto all’incentivo, ma perché la domanda viene compilata con date non allineate al regime transitorio. Se vuoi evitare questo tipo di errore, non basta avere i documenti giusti: serve anche un ordine preciso nel caricamento.

Documenti e passaggi da non rimandare all’ultimo

La scadenza, da sola, non basta a spiegare se una domanda andrà a buon fine. Una pratica può essere dentro i termini ma comunque fragile se manca un allegato, se la registrazione al portale non è stata fatta in tempo o se i dati tecnici non sono completi. Per questo io tratto sempre la domanda come un piccolo dossier, non come un semplice modulo da inviare.

1. Mi registro o verifico l’accesso all’Area Clienti GSE e al servizio Conto Termico corretto.
2. Controllo se la pratica va in accesso diretto o in prenotazione.
3. Raccolgo la documentazione tecnica, amministrativa e di pagamento prima di aprire la compilazione.
4. Compilo la scheda domanda con la data di fine lavori coerente con gli atti.
5. Firmo e ricarico la scheda contratto e gli allegati richiesti.
6. Invio tutto con un margine di sicurezza, senza aspettare l’ultimo giorno utile.

Il margine di sicurezza non è un lusso: è il modo più semplice per assorbire errori di caricamento, file mancanti o controlli interni che richiedono una correzione finale. Se c’è una regola pratica che applico sempre, è questa: non considero mai il termine come una scadenza da calendario e basta, ma come una scadenza tecnica da chiudere con anticipo.

La checklist che uso per non sbagliare la data giusta

Quando devo leggere una pratica sul Conto Termico, mi fermo su tre domande semplici: quale regime si applica, quando si sono conclusi davvero i lavori e se la finestra utile è stata toccata dalla sospensione del portale. Se rispondi bene a queste tre domande, hai già eliminato la parte più rischiosa della procedura.

La logica giusta è questa: 90 giorni per l’accesso diretto del nuovo meccanismo, 60 giorni per i casi ancora legati al vecchio impianto, e una proroga di 40 giorni solo quando la scadenza si è incastrata nel blocco del portale tra marzo e aprile 2026. Tutto il resto è dettaglio operativo, utile ma secondario rispetto alla corretta lettura della data.

Se stai gestendo una pratica adesso, la mossa migliore è chiudere subito il fascicolo interno, verificare la cronologia dei lavori e preparare il caricamento prima che il termine si avvicini troppo. È il modo più concreto per trasformare una scadenza in un adempimento controllato, non in una corsa contro il tempo.